Pematangsiantar !!! Kompakonline.com -Polres Simalungun, di bawah Polda Sumatera Utara, melaksanakan kegiatan sosialisasi Aplikasi Astina Polri, sebuah sistem digitalisasi informasi dan pengarsipan berbasis elektronik (SDIPBE). Kegiatan ini berlangsung pada hari Sabtu ( 14 / 09 / 2024 ), mulai pukul 09.30 Wib hingga selesai, bertempat di Aula Widya Satya Brata Polres Pematangsiantar, Jalan Sudirman, Kota Pematangsiantar.
Kasi Humas Polres Simalungun, AKP Verry Jonson Purba, menjelaskan bahwa kegiatan ini diikuti oleh personel Polres Simalungun dan bertujuan untuk memperkenalkan serta melatih penggunaan Aplikasi Astina Polri dalam mengelola administrasi surat-menyurat secara digital. “Sosialisasi ini merupakan langkah maju dalam mendukung program digitalisasi di tubuh Polri, khususnya dalam hal pengarsipan dan pengelolaan informasi”, ujar AKP Verry Jonson Purba.
Acara sosialisasi dibuka oleh protokol dan dilanjutkan dengan doa bersama. Setelah itu, Waka Polres Simalungun, Kompol Hendrik Situmorang, MM, yang mewakili Kapolres Simalungun, AKBP Choky Sentosa Meliala, S.I.K, SH, MH, memberikan sambutan. Dalam sambutannya, Kompol Hendrik Situmorang menekankan pentingnya penguasaan teknologi informasi untuk mendukung tugas – tugas kepolisian di era digital.
“Kami menyadari bahwa teknologi informasi adalah bagian penting dalam meningkatkan kinerja kepolisian, dan Aplikasi Astina Polri ini akan membantu kami mengelola data dan arsip secara lebih efisien dan aman”, jelas Kompol Hendrik Situmorang.
Selanjutnya, sambutan juga diberikan oleh Kasetum Polda Sumut, Pembina TK.I Lomoria Sinaga, SE, MM, selaku Ketua Tim Sosialisasi. Beliau menyampaikan bahwa Aplikasi Astina Polri dirancang untuk mempercepat proses administrasi dan memastikan semua data tersimpan dengan baik secara elektronik. Setelah sesi sambutan, acara dilanjutkan dengan sesi foto bersama seluruh peserta yang hadir.
Pelatihan utama yang diberikan meliputi pengenalan Aplikasi Astina Polri, cara memasukkan surat masuk dan surat keluar, serta pembuatan surat dinas Polri melalui aplikasi tersebut. “Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi personel dalam penggunaan aplikasi digital untuk pengelolaan administrasi, yang nantinya akan diimplementasikan di seluruh jajaran Polres Simalungun”, ungkap Pembina TK.I Lomoria Sinaga.
Kegiatan sosialisasi ini dihadiri oleh sejumlah personel penting, termasuk Wakapolres Simalungun, Kompol Hendrik Situmorang, MM., yang mewakili Kapolres Simalungun, AKBP Choky Sentosa Meliala, S.I.K, SH, MH. Selain itu, turut hadir Kabag SDM Polres Pematangsiantar, AKP Marlidang Harahap, SH serta anggota tim dari Polda Sumut yang dipimpin oleh Kasetum Polda Sumut, Pembina TK.I Lomoria Sinaga.
Anggota tim dari Polda Sumut yang ikut dalam kegiatan ini antara lain Penata TK.I Subrawadi, S.Sos, Penata TK.I Rismauli, Aipda Martiana Sembiring, dan Makhdalena Fransiska Lumbantobing, S.Pd. Adapun dari Polres Simalungun, personel yang hadir mencakup Kasium Polres Simalungun, Ns. Afriyanti Rambe, S.Kep, beserta para Paurmin, Kaurmintu, Bamin Sie dan Kasium Polsek jajaran Polres Simalungun. Juga hadir perwakilan dari Polres Pematangsiantar, termasuk Kasium Polres Pematangsiantar, Penata TK I Delima Sinaga, serta personel lainnya yang menjabat Paurmintu, Kaurmintu, Bamin Polres dan operator dari berbagai bagian, satuan, serta polsek di jajaran Polres Pematangsiantar.
Sosialisasi Aplikasi Astina Polri ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan administrasi dan arsip di lingkungan Polri dengan menggunakan teknologi digital. Dengan aplikasi ini, surat – menyurat, baik yang masuk maupun keluar, dapat dikelola dengan lebih cepat, tepat dan terjamin keamanannya.
“Kami ingin memastikan bahwa semua proses administrasi di Polri dapat berjalan lebih efisien dengan memanfaatkan teknologi informasi. Dengan demikian, kami dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat”, ungkap Kompol Hendrik Situmorang.
Selama kegiatan sosialisasi, Wakapolres Simalungun, Kompol Hendrik Situmorang, MM, melakukan pengecekan dan pemeriksaan langsung terhadap kegiatan yang dilakukan oleh para Paurmin, Kaurmintu, Bamin Sie, dan Kasium Polsek jajaran Polres Simalungun yang sedang berlatih membuat surat masuk dan surat keluar melalui Aplikasi Astina Polri.
“Hasil dari sosialisasi ini menunjukkan antusiasme tinggi dari para peserta untuk mempelajari dan mengimplementasikan aplikasi ini dalam tugas sehari – hari mereka”, ujar Kompol Hendrik Situmorang. Situasi selama kegiatan berlangsung aman dan tertib, serta mendapat respon positif dari semua peserta yang hadir.
Kasi Humas Polres Simalungun, AKP Verry Jonson Purba, menyatakan bahwa sosialisasi ini adalah langkah awal yang penting untuk mempersiapkan seluruh personel Polres Simalungun dalam mengoptimalkan penggunaan teknologi digital. “Kami akan terus melakukan pelatihan dan pendampingan untuk memastikan semua personel memahami dan dapat menggunakan Aplikasi Astina Polri dengan baik”, tutup AKP Verry Jonson Purba.
Dengan pelaksanaan sosialisasi ini, diharapkan seluruh jajaran Polres Simalungun mampu mengadaptasi perubahan menuju digitalisasi, sehingga dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam menjalankan tugas – tugas kepolisian di era modern ini. ( JS ).
